COLLABORAZIONE TRA PROFESSIONISTI: PERCHE' E’ UN VANTAGGIO

Siamo colleghi o competitor? 

Forse anche tu ti sei reso conto che oggi dire competitor non significa dire necessariamente concorrenza.

Il mondo del lavoro è cambiato da quando la parola chiave è diventata “condivisione”, da quando cioè la collaborazione è passata da essere un’attitudine personale ad una modalità di lavoro vera e propria.

Alcuni studi hanno dimostrato ad esempio che la nuova forza lavoro, rappresentata dai Millennials ovvero la generazione Y (cioè i nati dagli anni ’80 al 2004), è più propensa a lavorare in un ambiente di lavoro collaborativo.

Parliamo di una generazione cresciuta facendo della condivisione delle informazioni tramite i social il proprio pane quotidiano ed un vero e proprio modo di essere.

Non ti dimenticare inoltre che le capacità di collaborazione e di delega rappresentano, nel mondo del lavoro, due tra le soft skill più richieste.

Questo qualunque posizione tu ricopra e a maggior ragione se sei un imprenditore, o come noi una assistente virtuale.

Infatti, quando diciamo assistenza virtuale parliamo prima di tutto di capacità di collaborazione.

L'enciclopedia Treccani definisce “collaborazione”:

• “...partecipare attivamente insieme con altri a un lavoro o alla realizzazione di un’impresa, di un’iniziativa...”;
• “...essere di aiuto, di sostegno in un'iniziativa”.

Con tali definizioni si declina perfettamente il nostro ruolo e il senso di questo articolo, vale a dire spiegare perché siamo:

• Collaboratrici per definizione
• Naturalmente propense a collaborare con altri colleghi o con altri professionisti per rispondere alle tue esigenze di cliente.

Collaborazione ed efficienza: ecco perché non facciamo tutto da sole:

Per formazione abbiamo competenze multidisciplinari, cioè abbiamo maturato conoscenze diverse che abbracciano molti aspetti relativi al web, al mondo digitale e alla gestione efficace del tempo.

Abbiamo una conoscenza professionale di siti web, di SEO, di chatbot, di content marketing, di strumenti on line per la gestione efficiente dell’ufficio, di grafica e molto altro...

Conosciamo di tutto, ma non sappiamo tutto con uguale profondità, perché il nostro ruolo è appunto supportarti nella gestione quotidiana del tuo business rispondendo alle tue specifiche necessità.

L’esigenza di una risposta puntuale e dettagliata ad un problema ben definito ci ha portato a specializzarci in un ambito particolare e molto spesso unico per il quale normalmente veniamo contattate ed ingaggiate.

Hai presente la frase di Steve Jobs “C’è un App per tutto!”? ...noi la trasformeremmo in “C’é una assistente virtuale per tutto!” 😊

Ognuna di noi ha cioè competenze ed un background personale difficilmente ripetibili.

Se professionalmente parlando specializzarsi è una scelta necessaria per conoscere con profondità un determinato argomento, è vero che per avere una visione complessiva di un progetto è necessario affiancarsi ad altri professionisti.

In questo modo la collaborazione tra Assistenti Virtuali e altri colleghi professionisti rappresenta in primis una opportunità di crescita professionale.

Consente infatti di raggiungere risultati difficilmente ottenibili da soli e al contempo garantisce la totale soddisfazione delle tue necessità.

Perché allora come cliente dovresti accettare le collaborazioni che proponiamo?

Quando si dice Assistente virtuale, si dice anche fiducia.

All’inizio di una collaborazione può essere difficile convincerti, se non sei abituato a delegare, che il nostro aiuto può essere davvero prezioso.

Ma è nella gestione dei primi piccoli incarichi che incomincia a svilupparsi un circolo virtuoso dove le richieste di supporto aumentano nel tempo, sino a farci diventare molto spesso il tuo punto di riferimento.

Se all’inizio la domanda è: “Posso delegarti questo ulteriore servizio?” nel tempo, quando la risposta è negativa perché il tema non rientra nelle nostre specifiche competenze, la stessa tende a diventare “Sai consigliarmi chi può farlo per te o al posto tuo?”.

Dal nostro punto di vista è quindi importante, sin da subito creare una rete di collaboratori e collaborazioni che ci consentano di essere la soluzione al maggior numero di “problemi” o necessità:

• alleggerendo le tue giornate;
• proponendoci come un unico interlocutore di riferimento per lo sviluppo di un progetto a cui ti dedichi;
• consentendoti di risparmiare tempo e denaro...il tempo è oro, no?

Perché dovresti fidarti dei nostri collaboratori?

Come detto la necessità di creare un team efficiente di collaboratori nasce dalla volontà di potenziare il gruppo di skill che come assistenti virtuali possediamo per formazione, ma non con lo stesso grado di profondità.

Ti faccio un esempio: come assistenti virtuali possiamo gestire il tuo sito aziendale, ma possiamo avere la necessità di un programmatore per implementare o lavorare su un plugin che risponda in maniera specifica ad una tua esigenza.

Pensa a noi come un super eroe con i suoi Avengers...

Quando avviamo una collaborazione, gli aspetti che teniamo in considerazione sono molti e a volte anche delicati.

Per questo non lasciamo nulla al caso.

Eccone alcuni:

• Fiducia che va anticipatamente testata e verificata,
• Empatia e atteggiamento proattivo: softskill indispensabili nello sviluppo di un progetto o nel caso ci siano delle difficoltà in itinere.

Essere tecnicamente preparati è condizione necessaria, ma non sufficiente.

Pensiamo poi alla contrattualizzazione del rapporto di collaborazione, sia esso tra assistenti virtuali o con altri professionisti.

Nel contratto o nell’accordo di collaborazione va dettagliatamente indicato il “chi fa cosa”, i tempi di esecuzione, il “quando e come” e la suddivisione dei compensi pattuiti, ma anche la gestione della privacy e il trattamento dei dati delle parti.

Un altro elemento da tenere in considerazione è la conoscenza reciproca.

Ti facciamo conoscere e ti presentiamo tutti i membri del team. Molto spesso è una conoscenza virtuale attraverso una videoconferenza, ma capita spesso che poi si trasformi in una conoscenza reale.

Ammettiamolo: dare un volto ad un progetto è piacevole. Non pensi?

Fiducia, conoscenza reciproca e contrattualizzazione del rapporto sono per noi aspetti imprescindibili e doverosi per una collaborazione fruttuosa e che limiti al massimo possibili contestazioni o incomprensioni.

Quali sono i professionisti con cui normalmente collaboriamo?

Variando a seconda della nostra nicchia, ci sono comunque della figure comuni che ti possono essere proposte e presentate.

Vediamone alcune:

• Fotografi per web, fotografia commerciale, Business Portrait.
• Programmatori e web developer
• Grafici per sviluppo logo e immagine coordinata del tuo brand
• Copywriter per il tuo blog e lo sviluppo dei testi del tuo sito web o dei tuoi clienti
• Traduttori di diversi idiomi ( i miei ad esempio: parlano e scrivono Spagnolo, Inglese, Francese, Tedesco, Ungherese)
• Esperti SEO on page e offpage
• Esperti di telemarketing
• ....

Ora non ti rimane che chiedere e la tua assistente virtuale ti aiuterà a trovare la soluzione ideale per il tuo business.

Se hai un attività da delegare o un progetto da sviluppare, contattami!

Magari non lo posso fare io, ma conosco un’altra assistente virtuale o un collega professionista che ti può aiutare!

Se vuoi saperne di più, scrivi a monica@metavirtuale.com