Lettera circolare segretario distrettuale - Distretto 108Ib3

Piacenza, 10 settembre 2010<br />

Carissimi, intanto buona ripresa dell’attività, non solo lionistica. Vi segnalo, qui di seguito,<br />

alcuni punti, di interesse Vostro e dei Vostri soci.<br />

1) ANNUARIO<br />

Anche quest’anno l’annuario Multi<strong>distrettuale</strong> verrà distribuito, probabilmente tra fine 2010 e inizi<br />

2011, SOLO SU ESPRESSA RICHIESTA in forma cartacea. Il relativo costo, come lo scorso<br />

anno a carico del Club, non è ancora noto e dipenderà dal numero di copie che verrà stampato a<br />

livello nazionale.<br />

Si prega ciascun Club che intenda avere copie cartacee di comunicare al proprio Delegato di<br />

Zona ENTRO E NON OLTRE IL 15 OTTOBRE<br />

A) il numero delle copie cartacee<br />

B) l’indirizzo esatto a cui dovranno essere consegnate.<br />

I Delegati di Zona sono pregati di girarmi l’elenco completo entro il 20 ottobre (colonne: club –<br />

copie – luogo di destinazione – indirizzo – CAP – città).<br />

Prego Oscar Pisacane, nella sua qualità di Segretario Distrettuale aggiunto, di sovrintendere perché<br />

le date vengano rispettate.<br />

Resta inteso che l’assenza di comunicazione equivale a rinuncia alle copie cartacee, così come la<br />

mancata indicazione dell’indirizzo di loro consegna equivale a conferma dell’indirizzo risultante<br />

nell’ultimo annuario.<br />

2) IL DATABASE NAZIONALE (WWW.LIONS.IT) E L’ANNUARIO<br />

Il responsabile telematico nazionale Domenico Lalli ha comunicato di avere scaricato dal DB<br />

nazionale i dati definitivi dei Club, non assoggettabili ad altre modifiche per quanto riguarda la loro<br />

pubblicazione nell’annuario.<br />

Per quei Club che hanno fatto le cose per bene (ritengo la grande maggioranza), non ci saranno<br />

problemi. Per quelli che invece hanno omesso informazioni sui soci o non hanno corretto quelle<br />

sbagliate o integrato quelle carenti, i dati che compariranno nell’annuario saranno quelli risultanti<br />

dal database.<br />

Via Roma, 99 – 29121 Piacenza – Tel. 0523.384429 – Fax 0523.336902<br />

E-mail: ctagliaferri@benussietagliaferri.191.it

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3) L’AGGIORNAMENTO DEI DATI CONTENUTI NEL DATABASE<br />

Vi ricordo (e Vi prego di ricordarlo all’addetto informatico di Club) di confermare tutti i mesi (se<br />

non ci sono variazioni è sufficiente un click) che i dati inseriti nel database nazionale relativamente<br />

al proprio Club sono corretti.<br />

4) IL CALENDARIO DELLE VISITE E’ NEL SITO WWW.108IB3.IT<br />

Il calendario delle visite del Governatore è consultabile nel sito <strong>distrettuale</strong>. Invito quei pochi Club<br />

che non hanno ancora provveduto a fissare la relativa data a comunicarla la Delegato di Zona,<br />

tenendo conto delle disponibilità risultanti dal predetto calendario. Sempre nel sito, nella home<br />

page, troverete anche la scheda da compilare per l’incontro con il Governatore, da far<br />

pervenire compilata al sottoscritto o a Oscar Pisacane 10 giorni prima dell’evento.<br />

5) GLI INNI<br />

Nel sito www.108ib3.it (home page) trovate pure gli inni 2010/2011, in formato scaricabile, tanto<br />

nella versione integrale, quanto in quella sintetica.<br />

6) POLIZZA ASSICURATIVA<br />

Spero di non annoiarVi rimandandoVi nuovamente la polizza del programma assicurativo Lions<br />

Clubs International per la responsabilità civile, già opportunamente trasmessa ai Club lo scorso<br />

anno dal mio predecessore Riccardo Tacconi. Ma, si sa, repetita iuvant, trattandosi di un aspetto<br />

importante e sconosciuto ai soci e a cui, per questo motivo, Vi chiedo di dare la massima<br />

diffusione nei Vostri Club.<br />

7) PRIVACY<br />

Ritengo di farVi cosa utile inviandoVi l’autorizzazione – valida a tutto il 30 giugno 2011 – del<br />

Garante per la protezione dei dati personali in ordine al trattamento dei dati sensibili da parte<br />

degli organismi di tipo associativo.<br />

Si tratta di un’utile e chiara informativa sulle facoltà e sugli obblighi del Club in ordine al tema<br />

della riservatezza delle notizie inerenti ai soci.<br />

8) POSTER PER LA PACE<br />

Per l’importante iniziativa del Poster per la Pace dovreste avere già ricevuto dal Delegato di Zona i<br />

kit nel numero richiesto. Vi rammento che il Coordinatore del service a livello <strong>distrettuale</strong> è Maria<br />

Teresa Piacentini (i cui dati ricavate a pag. 33 dell’organigramma <strong>distrettuale</strong>), alla quale Vi prego<br />

Via Roma, 99 – 29121 Piacenza – Tel. 0523.384429 – Fax 0523.336902<br />

E-mail: ctagliaferri@benussietagliaferri.191.it

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di comunicare le iniziative che intendete realizzare nelle scuole (e non solo) per la promozione<br />

dell’iniziativa e del buon nome del Lions (es. mostre, premiazioni ai ragazzi partecipanti, ecc.).<br />

Vi rammento altresì che va osservata rigorosamente la data del 15 novembre per l’invio al<br />

Governatore del Poster vincente in ogni scuola, nel rispetto delle regole descritte nelle istruzioni<br />

contenute nel kit. Per quanto concerne la data ultima del 15.11, prego Maria Teresa di rapportarsi<br />

per tempo con i Presidenti delle Circoscrizioni (che saranno i collettori territoriali dei poster, che<br />

trasmetteranno poi alla Segreteria Distrettuale) per monitorare lo stato di avanzamento dei lavori.<br />

Se dovesse avanzare qualche kit, avvisate cortesemente il Vostro Delegato di Zona perché ci<br />

sono Club che ne desidererebbero uno in più.<br />

9) IL CONGRESSO DI AUTUNNO<br />

Il 23 ottobre, nell’Auditorium della Banca Popolare di Lodi, in Lodi, via Polenghi Lombardo,<br />

si svolgerà il Congresso di autunno. La convocazione perverrà ai Club nella terza settimana di<br />

settembre, ma Vi suggerisco di provvedere, nelle prossime Vostre riunioni di Consiglio o di<br />

Club, alla nomina dei delegati e dei loro sostituti (a tale proposito Vi invio fin d’ora la relativa<br />

modulistica: delega generale e deleghe personali), senza attendere l’ultimo momento, di modo<br />

che – allorchè Vi verrà inviata la convocazione – possiate essere già pronti. Al riguardo Vi ricordo<br />

che l’art. 5 dello Satuto Distrettuale così recita: “l’assemblea del <strong>Distretto</strong> è costituita dai delegati<br />

dei Club (o dai loro sostituti) nominati in ragione di un delegato (o di un sostituto) per ogni 10<br />

soci, effettivi, vitalizi, aggregati, onorari e privilegiati regolarmente iscritti da almeno un anno e<br />

un giorno nei registri dell’ufficio internazionale al primo giorno del mese precedente a quello in<br />

cui si terrà il Congresso, premesso comunque che ognuno di tali Club ha diritto ad almeno un<br />

delegato e ad un sostituto. La frazione residua, non inferiore a 5, dà diritto ad un delegato e ad un<br />

sostituto. Ogni Past Governatore, socio di un Club del <strong>Distretto</strong>, è delegato di diritto in eccedenza<br />

alla quota dei delegati spettanti al Club di appartenenza. Ciascun delegato ha diritto ad un voto. Il<br />

voto non è delegabile”. Ciò sta a significare che per stabilire il numero dei delegati di ciascun Club<br />

occorre avere riguardo al numero dei soci iscritti al Club stesso alla data del 1 settembre 2009<br />

e che, ad esempio, ad un Club di 25 soci spetteranno 3 delegati, ad uno di 42 soci, 4 delegati, ad<br />

uno di 36 soci, 4 delegati, ecc.<br />

Spero che lo spavento per la lunga, necessaria, digressione sia controbilanciato, se non superato,<br />

dall’utilità che ritengo possano rivestire le informazioni trasmesse.<br />

Un abbraccio<br />

Claudio Tagliaferri<br />

All. c.s.<br />

Via Roma, 99 – 29121 Piacenza – Tel. 0523.384429 – Fax 0523.336902<br />

E-mail: ctagliaferri@benussietagliaferri.191.it