Un informe es un documento que tiene como fin poder comunicar un
conjunto de información recogida y previamente analizada según determinados criterios.
El informe, por tanto, recoge información y hechos verificados y analizados
por su autor. Información que, habiendo sido analizada, aporta una serie de respuestas, así como datos relevantes, a la organización de una institución o entidad. De esta forma, el objetivo es el uso de estos datos para, como recomendación del autor, resolver un determinado conflicto, o situación indeseada, de la mejor forma posible. Un informe siempre se encuentra escrito en prosa informativa. Este recoge las recomendaciones, así como el análisis, del autor para solventar una determinada situación.
Tipos de informe
Entre los tipos de informe más comunes, cabría destacar los siguientes:
En función del número de páginas y su extensión, estos pueden
clasificarse en dos tipos:
Informe ejecutivo: No excede de las 10 páginas, a la vez que se recoge
información precisa. Informes largos: Exceden de las 10 páginas. SECRETARIADO EJECUTIVO COMPUTARIZADO
En base a su contenido, estos pueden clasificarse en cuatro tipos:
De carácter divulgativo: Enfocado al público en general.
Científico: Con lenguaje riguroso, recoge información científica como producto de una investigación. Técnico: Aun manteniendo el nivel de un informe científico, está enfocado a organizaciones y entidades del sector privado y público, con un objetivo específico. Mixto: Sirve para exponer una información tanto para el público en general, como para instituciones.
Por último, en base a la redacción, podemos clasificar los informes en
tres tipos:
Analíticos: Su objetivo es el análisis, como su propio nombre indica, así
como la ratificación de las decisiones adoptadas. Expositivos: Contienen una información que desea exponerse al público. Persuasivos: Tratan de convencer al destinatario, siendo su objetivo el que tome una determinada decisión. Cabe destacar que, además de los citados, existen otra serie de informes que, debido a que son menos frecuentes, no han sido mencionados. Un ejemplo de estos son los informes de trabajo, los informes de investigación, los informes financieros, el informe académico, entre otros. SECRETARIADO EJECUTIVO COMPUTARIZADO