Il costo del pendolarismo: al di là del portafoglio dei vostri dipendenti
6 novembre 2023
16 novembre 2023
Circa il 74% dei lavoratori americani si reca al lavoro in automobile 1. Nel frattempo, il prezzo della benzina continua ad aumentare nella maggior parte dei Paesi del mondo, così come i nostri livelli di stress. Questi due argomenti hanno qualcosa in comune: i costi del pendolarismo. Quanto denaro si spende per raggiungere l'ufficio?
L'utilizzo quotidiano dell'auto per recarsi al lavoro non ha solo un impatto sul portafoglio dei dipendenti. Incide anche sulla loro salute e, naturalmente, sull'ambiente. Abbiamo quindi voluto approfondire gli effetti negativi del pendolarismo. Sorprendentemente, alcuni dipendenti non la considerano una perdita di tempo e ritengono che ci siano alcuni vantaggi nel percorrere lunghe distanze tra casa e il luogo di lavoro.
Viviamo in un'epoca in cui le persone vogliono sfruttare al meglio il proprio tempo e trovare una soluzione migliore equilibrio tra vita privata e lavoro. Il nostro modo di lavorare sta cambiando e il pendolarismo è una seccatura per molti di noi. Quindi, come potete ridurre il prezzo finanziario, sanitario e ambientale del pendolarismo come azienda? Questo articolo offre quattro punti di partenza per migliorare questo aspetto della vostra cultura organizzativa.
Qual è il costo finanziario del pendolarismo per i vostri dipendenti?
Il prezzo del viaggio in auto
Se il possesso di un'auto è un criterio per i vostri dipendenti per far parte della vostra azienda, ciò implica che essi debbano spendere del denaro aggiuntivo. Questo include l'acquisto di un'auto (se non ne hanno già una), il pagamento dell'assicurazione, i costi di manutenzione, ecc. Su base settimanale, devono fare benzina e talvolta pagare il pedaggio per venire in ufficio. Quando si parla di costi finanziari del pendolarismo, non bisogna considerare solo il denaro speso per la benzina, ma anche queste altre spese.
Il costo degli spostamenti con i mezzi pubblici
Sebbene il pendolarismo in auto sia ancora il modo principale per spostarsi da un punto A a un punto B, l'uso dei trasporti pubblici è diventato più comune negli ultimi anni. Secondo Statistica 1, nel 2019 oltre il 74% degli americani si spostava in auto e poco più del 10% con i mezzi pubblici. Nel 2022, la percentuale di pendolari in auto è scesa a circa il 75% e circa il 15% ha utilizzato soluzioni pubbliche.
Prendere i mezzi pubblici costa molto meno (finanziariamente) che andare al lavoro in auto. Tuttavia, è importante ricordare che il trasporto pubblico a volte richiede più tempo rispetto alla guida dell'auto. Inoltre, non tutti hanno un autobus, una metropolitana o una stazione ferroviaria vicino a casa.
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La detrazione fiscale per il pendolarismo lavorativo
Molti dipendenti si chiedono se possono detrarre dalle tasse le spese di pendolarismo. Purtroppo non è possibile, ma vengono considerate solo le spese di viaggio per motivi di lavoro. Fino ad oggi, tutti i lavoratori devono sostenere i costi del tragitto da casa al posto di lavoro. Tuttavia, alcuni Paesi cercano di incoraggiare le persone a utilizzare il car pooling offrendo un bonus finanziario. Ad esempio, il governo francese offre 100 euro a chi fa carpooling utilizzando la piattaforma Blablacar. Anche le aziende possono aiutare i propri dipendenti a ridurre o coprire questi costi. Analizziamo questo aspetto in modo più dettagliato alla fine dell'articolo.
La correlazione tra lavoratori a basso reddito e pendolarismo più lungo
C'è un aspetto importante che vogliamo sottolineare riguardo al costo del pendolarismo. Nella maggior parte del mondo, le persone a basso reddito sono anche quelle che devono percorrere le distanze più lunghe e, quindi, quelle che devono pagare di più.
Ma, come stiamo per dire, il pendolarismo non ha solo un costo finanziario. Influisce anche sulla salute, sulle capacità e sulla produttività del personale. Saperlo è fondamentale per evitare che la carriera dei membri del vostro team sia influenzata negativamente dal luogo in cui vivono.
In che modo il pendolarismo influisce sulla salute psicofisica dei vostri dipendenti?
Gli svantaggi del pendolarismo sulla salute e sulle capacità dei vostri dipendenti
In media, il pendolarismo rappresenta 240 ore all'anno per ogni dipendente negli Stati Uniti 2. Sono 240 ore che i lavoratori non hanno a disposizione per prendersi cura di se stessi, fare sport, passare del tempo con la famiglia e gli amici, ecc. L'imprevedibilità del traffico e la riduzione del sonno aumentano lo stress e l'affaticamento, incidendo sulla produttività. Sono stati condotti molti studi per analizzare gli effetti del pendolarismo sulla salute delle persone. Tutti mostrano risultati simili. Le principali ripercussioni degli spostamenti quotidiani comprendono:
- livelli di stress più elevati;
- più povero equilibrio tra vita privata e lavoro;
- altri segni di esaurimento;
- un impatto negativo sulla produttività;
- un aumento del rischio di burnout dei dipendenti.
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Il paradosso dell'impatto del pendolarismo sulla salute mentale
Sebbene il pendolarismo abbia in generale un impatto negativo sulla salute dei dipendenti, può essere positivo in situazioni specifiche. Gli studi post-COVID dimostrano che alcuni lavoratori non si sentono a proprio agio con il pendolarismo perché questa parte della giornata è un rituale per passare dalla modalità domestica a quella lavorativa e viceversa.
Inoltre, le ricerche sul rapporto tra pendolarismo e risultati di salute rivelano che esiste una differenza tra le persone che hanno bisogno di 45 minuti per raggiungere l'ufficio o la propria abitazione e quelle che hanno più di un'ora di pendolarismo. Quest'ultimo gruppo presenta effettivamente meno segni di stress rispetto agli individui con pendolarismo più breve.
La soluzione a questa contraddizione
Quindi, cosa può fare un'azienda conoscendo tutte queste informazioni? Sfruttare le nuove modalità di lavoro è la strada migliore da seguire. Consentire ai dipendenti di lavorare da casa e di recarsi in sede solo poche volte alla settimana o al mese riduce notevolmente i costi finanziari e sanitari del pendolarismo. Per coloro che non vedono questo aspetto negativo, siate flessibili e consentite loro di lavorare dall'ufficio tutte le volte che lo desiderano.
Quanto costa al pianeta il pendolarismo?
I veicoli personali sono i maggiori inquinatori
Dal 1990, i trasporti (un sotto-settore del settore energetico) sono stati la terza fonte di emissioni di gas serra in più rapida crescita 3. Tra tutte le modalità di trasporto, i veicoli personali creano la maggiore quantità di emissioni di CO2 (58%) 4. Gli esperti stimano che per ogni gallone di gas emesso da una singola autovettura, si producono 19,42 libbre (circa 8,5 kg) aggiuntive. Tra tutte le modalità di trasporto, i veicoli personali creano la più alta quantità di emissioni di CO2 (58%) 4. Gli esperti stimano che per ogni gallone di gas emesso da una singola autovettura, vengono rilasciate nell'atmosfera altre 19,42 libbre (circa 8,8 kg) di anidride carbonica. Considerando i miliardi di persone che ogni giorno si recano al lavoro con la propria auto, i numeri sono spaventosi. Questo grave problema deve essere preso in considerazione con urgenza a tutti i livelli della nostra società.
Il viaggio in auto rimane la scelta numero uno
Il pendolarismo in auto è il modo più comune di andare al lavoro in tutto il mondo. Il 74% degli americani opta per questo mezzo di trasporto, e solo il 5% di essi utilizza il carpooling per raggiungere il posto di lavoro. Ridurre il numero di volte in cui i dipendenti devono recarsi in ufficio ogni settimana può contribuire notevolmente a ridurre la quantità di veicoli singoli in circolazione e a promuovere l'uso di scelte più rispettose dell'ambiente. L'aggiunta di un viaggio in autobus di 20 minuti una o due volte alla settimana è più fattibile che su base giornaliera.
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Come potete ridurre gli effetti negativi del pendolarismo per i vostri lavoratori?
Misurare il costo reale del pendolarismo con un calcolatore dei costi del pendolarismo
Prima di mettere in atto qualsiasi cosa, è sempre importante sapere da dove si parte per poter misurare i propri progressi in base alle azioni che si mettono in atto. Esistono molti calcolatori dei costi del pendolarismo disponibili online. Questi strumenti consentono ai vostri dipendenti di valutare esattamente quanto costa loro il pendolarismo. Ecco alcune risorse che potete controllare e utilizzare:
Stabilire uno stipendio per i pendolari
Indipendentemente dal fatto che il vostro personale venga al lavoro in auto o con i mezzi pubblici, il pendolarismo costa. La condivisione di queste spese è un ottimo approccio incentrato sulle persone per migliorare l'esperienza e la soddisfazione dei dipendenti se si richiede ai membri del team di essere regolarmente in sede. Può trattarsi di una somma fissa che ricevono annualmente. Potete anche stabilire un sistema di rimborso. I lavoratori compilano dei moduli di rimborso con i loro costi mensili di pendolarismo. L'azienda copre queste spese rimborsandole sul loro stipendio successivo.
👉 Inoltre, leggete di più sull'indennità WFH e sui motivi per implementarla!
Suggerite un sistema di car pooling
Più del 74% delle persone negli Stati Uniti si reca al lavoro in auto. Nel resto del mondo, l'auto è anche il principale mezzo di trasporto. Che ne dite di diminuire questo numero proponendo ai vostri dipendenti di condividere le loro auto? Se i vostri colleghi Mark, Charly e Allison vivono a meno di 10 minuti di distanza l'uno dall'altro, possono facilmente ridurre i costi di guida di tre unità. Inoltre, questo rende l'esperienza del pendolarismo più piacevole e incoraggia l'affiatamento del team e la connessione con il luogo di lavoro.
Incoraggiare modalità di lavoro ibride
Se non avete ancora fatto questo passo e volete ridurre i costi del pendolarismo, è il momento di abbracciare i nuovi modi di lavorare e implementare un modello di lavoro ibrido. Permettere ai membri del personale di lavorare da remoto più spesso ha molti vantaggi. Per saperne di più su questi vantaggi, leggete il nostro articolo sul lavoro ibrido. La riduzione del pendolarismo e dello stress è uno dei principali vantaggi che derivano dall'adozione di modalità di lavoro flessibili per il vostro team. Oltre a ridurre i costi del pendolarismo, la possibilità di lavorare da casa contribuisce alla felicità dei dipendenti e risponde alle esigenze di una forza lavoro moderna.
Il calcolo del costo reale del pendolarismo non si limita a considerare le spese di trasporto dei vostri colleghi. È necessario considerare anche gli effetti negativi del pendolarismo sulla salute e sull'ambiente, che possono avere conseguenze finanziarie anche per la vostra azienda.
Naturalmente, il pendolarismo non è l'unica causa di problemi di salute e ambientali. Tuttavia, ridurre al minimo il numero di autisti che vanno e tornano dal lavoro può aiutare in modo significativo il personale a risparmiare denaro, a essere più sano e a ridurre l'impatto sulle emissioni di carbonio. Il lavoro a distanza è un ottimo approccio per raggiungere questi obiettivi. Promuovere il lavoro ibrido come manager delle finanze o delle risorse umane è una decisione molto intelligente che porterà benefici ai vostri dipendenti e alla vostra azienda.
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4 Emissioni di anidride carbonica nel settore dei trasportiCongressional Budget Office.
