Anda pasti sudah sering mendengar istilah “divisi”. Divisi pada umumnya tergambar dalam bagan struktur organisasi perusahaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), divisi memiliki arti yang berhubungan dengan militer, organisasi, perusahaan, dan klasifikasi tumbuhan. Sementara dalam konteks perusahaan, divisi adalah bagian yang diduduki seseorang dalam sebuah hierarki organisasi atau perusahaan.

 

Semakin berkembang sebuah perusahaan maka akan semakin banyak juga divisi yang ada di dalam perusahaan tersebut. Hal ini karena keberadaan divisi dalam perusahaan sendiri dimaksudkan untuk menunjang operasional dari bisnis tersebut.

 

Namun masih banyak yang menganggap divisi sama dengan departemen. Padahal antara divisi dan departemen memiliki perbedaan. Oleh karena itu, melalui artikel ini akan kami jelaskan secara lengkap tentang pengertian divisi, jenis-jenis divisi yang ada di dalam perusahaan dan apa yang membedakannya dengan departemen.

 

Apa yang Dimaksud Dengan Divisi Adalah

 

Dalam sebuah perusahaan terdapat divisi kerja yang mempunyai tugas berbeda-beda. Tujuan dari pembagian divisi di dalam sebuah perusahaan yaitu agar karyawan dapat menempati posisi sesuai dengan keahliannya, sehingga tujuan perusahaan akan lebih mudah tercapai.

 

Pembagian kerja di sebuah perusahaan mempunyai fungsi yaitu untuk menempatkan orang sesuai dengan keahliannya atau lebih dikenal dengan the right man in the right place sehingga akan lebih mudah bagi pemimpin untuk berkoordinasi dengan cara memanfaatkan spesialisasi.

 

Mengenal Arti Kata Divisi Dalam Berbagai Bidang

 

Penggunaan kata divisi sangatlah luas, baik di dunia hayati maupun dalam dunia kerja. Dalam KBBI sendiri, ada 4 arti kata divisi. Berikut ini arti kata divisi dari berbagai bidang.

 

1. Divisi Militer

 

Divisi militer adalah kelompok unit satuan tempur militer yang memiliki kekuatan besar yang terdiri dari 10.000 sampai 15.000 personil tentara. Dalam divisi militer ada satu kesatuan tempur yang terdiri dari Infanteri, Kavaleri, serta Artileri.

 

2. Divisi Sepak Bola

 

Divisi sepak bola merujuk pada pengelompokan suatu klub serta turnamen yang diselenggarakan.

 

Contoh divisi dalam sepak bola seperti divisi premier league, divisi 1, divisi utama liga spanyol, dan banyak lagi lainnya.

 

Dalam dunia hayati, kata divisi memiliki arti klasifikasi suatu organisme hewan maupun tanaman yang sering juga disebut Filum/Phylum.

 

Mengenal Divisi di Dalam Perusahaan

 

Dalam sebuah perusahaan, divisi adalah suatu kelompok atau satuan di dalam suatu organisasi. Ada juga yang mengatakan bahwa divisi merupakan bagian-bagian di dalam industri yang menangani suatu bidang tertentu serta mempunyai fungsi dan kewenangan masing-masing sesuai dengan tanggung jawabnya.

 

Divisi juga sering diartikan sebagai unit bisnis. Dalam perusahaan, divisi dipimpin oleh kepala divisi bagian atau manajer yang memiliki tugas untuk melakukan pengawasan.

 

Contoh divisi dalam perusahaan adalah divisi humas, divisi penjualan, divisi keuangan, dan lain-lainnya.

 

Di dalam perusahaan juga terdapat divisi kerja yang memiliki tugas berbeda-beda. Pembagian kerja atau tugas ini memiliki fungsi untuk menempatkan orang yang tepat dan sesuai dengan keahliannya sehingga tujuan perusahaan bisa tercapai.

 

Perbedaan Divisi dan Departemen Kerja

 

Selain divisi dalam perusahaan juga dikenal yang namanya departemen kerja. Namun masih banyak ditemukan orang bahkan HR yang menganggap kedua hal ini sama, padahal divisi dan departemen kerja itu berbeda.

 

Perbedaan utama antara divisi dan departemen kerja yaitu dari ukurannya. Departemen lebih besar dari divisi karena dalam departemen biasanya diisi oleh beberapa divisi. Jadi dengan kata lain divisi merupakan bagian dari departemen.

 

Selain itu, departemen juga memiliki tugas spesifik dari suatu organisasi yang lebih besar. Maka dari itu, istilah departemen lebih sering digunakan untuk:

 

• • Kementerian dalam suatu pemerintah negara.
  • Bagian dari suatu perusahaan.
  • Pembagian negara, subdivisi dari suatu negara.

 

• Department store.

 

 

Baca juga : 8 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan Dengan Tepat

Jenis Divisi di Dalam Perusahaan

 

Jenis-jenis divisi seringkali kita temukan pada organisasi yang menggunakan struktur organisasi fungsional yang membagi susunan organisasinya berdasarkan fungsi masing-masing.

 

Berdasarkan fungsinya, ada lima jenis divisi yang umumnya digunakan dalam struktur organisasi fungsional, yaitu:

 

• Divisi pemasaran, tugas dari divisi pemasaran yaitu melakukan promosi dan bertanggung jawab terhadap penjualan produk.
• Divisi personalia dan HRD, bertugas untuk mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) di dalam perusahaan.
• Divisi produk, tugas dari divisi produk yaitu membuat produk dan mengatur kegiatan-kegiatan yang diperlukan bagi terselenggaranya proses produksi.
• Divisi pembelanjaan atau purchasing, bertugas untuk membeli barang atau jasa dari pihak ketiga untuk kebutuhan operasional perusahaan.
• Divisi umum, bertugas untuk membantu kelancaran kegiatan operasional perusahaan.

 

Atur Berbagai DIvisi Kerja Menggunakan Software HRIS Presensi by GUGU

 

Divisi dalam perusahaan menjadi bagian penting yang menunjang operasional perusahaan demi mencapai tujuannya. Tanpa adanya pembagian divisi atau unit bisnis maka pembagian tugas dan tanggung jawab akan sangat sulit dilakukan.

 

Keberadaan divisi juga membuat perusahaan dapat membuat perusahaan menempatkan karyawannya sesuai dengan keterampilan dan keahliannya masing-masing. Atau yang sering disebut dengan right man in the right place. Tentu menempatkan orang yang tepat di posisi yang tepat juga akan membantu perusahaan untuk mencapai produktivitasnya.

 

Namun, mengatur berbagai divisi bukanlah hal yang mudah karena seiring berkembangnya bisnis maka divisi di dalamnya juga akan berkembang dan bertambah. Selama ini, masih banyak perusahaan yang menggunakan cara manual untuk mengatur divisi kerja yang ada di perusahaan.

 

Itu bukan hal yang salah, namun sudah tidak relevan lagi di tengah perkembangan teknologi HRIS yang dapat membantu perusahaan melakukan pengelolaan lebih efektif dan efisien. Kehadiran HRIS dapat menambal kekurangan sistem pengelolaan divisi secara manual.

 

Salah satu software HRIS yang dapat membantu anda dalam mengatur divisi kerja di perusahaan adalah software HRIS Presensi by GUGU.

 

Software HRIS Indonesia Presensi by GUGU memiliki beberapa modul yang bisa digunakan untuk membuat pengaturan dan pengelolaan divisi perusahaan. Misal saja modul Organization Management, modul ini bisa digunakan HR untuk mengatur hierarki dan pembagian tugas atau wewenang setiap divisi atau individu di dalam perusahaan secara detail.

 

HR juga bisa mengelompokkan setiap divisi yang terkait satu sama lain sehingga bisa memudahkan pembagian tugas atau tanggung jawab dan memudahkan untuk koordinasi. Selain itu, HR juga bisa mengelola database setiap karyawan dalam divisi secara lengkap.

Dengan menggunakan software HRIS Presensi by GUGU, mengatur divisi dalam perusahaan secara komprehensif jadi pekerjaan yang mudah. Penasaran kan? Ayo ajukan demo gratis dengan tim sales kami sekarang juga!